個人情報保護方針｜デザイン会社デザイン事務所（グラフィック・WEB）アドアチーブ株式会社

個人情報保護方針

アドアチーブ株式会社
代表取締役　中野由仁
制定　平成16年4月1日
最終改定　平成20年4月12日

アドアチーブ株式会社（以下、弊社）は、広告・デザイン業務を扱い、
企業情報および顧客情報を取り扱う企業として公共的使命と人格尊重の理念の下に、
この個人情報保護方針を策定し、個人情報の保護と適正な取り扱いに努めます。

弊社は、全ての個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

弊社は、全ての個人情報を適正に取得いたします。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。また、取得したお客様の個人情報を適切な方法で管理し、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。

弊社は、全ての役職員が個人情報保護の重要性を理解し、全ての個人情報を適切に取扱うよう教育いたします。

弊社は、お客さまの個人情報に関し、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の予防、ならびに適切な是正措置を講じ、安全管理に努めます。

弊社は、法令に定める場合を除き、全ての個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。

弊社が全ての個人情報の取扱いを委託する場合は、全ての個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。

弊社は、全ての個人情報の開示・訂正等の手続きを定めます。また、個人情報の取扱いに関するご意見・お問合せを承ります。

弊社は、個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

個人情報とは、生存中の個人に関わる情報で、特定の個人を識別し得る情報（住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、E-mailアドレス、職業、勤務先など）のことをいいます。

お客様が弊社のお問い合わせなどのサービスをご利用された場合は、お客様の個人情報をお預かりいたします。お預かりいたしました個人情報は、お客様によりよい商品を提供するために、お客様の個人情報を使わせていただきます。 a-ac.jp(以下、当サイト)お問い合わせフォーム・E-mail にてご質問あるいはご意見をお受けしました場合、頂きましたお客様の個人情報はご質問、ご意見にお答えするために使われます。頂いたEメールアドレスを別の目的で使用することはありません。サービス向上の目的での統計的データとして利用する場合があります。お客様にご連絡をする必要が生じた場合に利用する場合があります。

弊社は、お客様へ提供するサービスの業務遂行上、配送会社等、外部の業務委託先へ個人情報の一部を提供する場合があります。

Cookie (クッキー) 当サイトご利用のお客様によりよいサービスを提供する目的で、WEBサーバからお客様がお使いのパソコンへ自動的に送信されるCookie (クッキー) ファイルを使用しています。Cookieファイルを使って個人情報を検索・変更したりすることはできません。また、Cookie を発行したWebサーバーでのみ読み取れるようになっていますので、第三者がアクセスすることはできません。

弊社は、サービス向上の目的でアクセスログ (ファイル) を使用し当サイトの利用動向調査を行います。これにより、弊社は、IPアドレス、リファラー情報等から統計的にサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集・解析の目的で利用することはありません。

情報の照会、修正、及び削除お客様が弊社にご提供いただいた個人情報の照会、修正または削除及び開示を希望される場合は、予め定めた方法でご本人であることを確認させていただいた後に、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。（その際、一定の手数料を申し受けさせていただく場合がございます。）お客様が個人情報の照会、修正または削除等および第三者提供の停止を希望される場合、お問い合わせフォームよりお問い合わせください。予め定めた方法でご本人であることを確認させていただいた後に、合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。（その際、一定の手数料を申し受けさせていただく場合がございます。）

方針の更新弊社が本方針を変更する場合、当サイト内で告知いたします。

意見・苦情・異議申し立てお客様が、本方針を守っていないと思われる場合には、弊社にご連絡をお願い致します。頂いた内容を確認した上で、折り返しご連絡さしあげ、適切な処理を行うように努めます。

連絡先弊社の個人情報の取扱に関してのご質問や、情報の開示のご請求は下記までお願いいたします。

〒541-0058　
大阪市中央区南久宝寺町3-2-7　7Ｆ
アドアチーブ株式会社　お客様相談室
電話番号 06-6281-5103
Eメール info@a-ac.jp

公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

個人情報の利用目的について
弊社では、書面や、ウェブ画面への入力等の手段により、お客様より直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。ただし、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合はこの限りではありません。
個人情報の第三者提供について
弊社では、お客様より取得した個人情報を、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはございません。

[1]法令に基づく場合
[2]人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
[3]公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
[4]国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
弊社が全ての個人情報の取扱いを委託する場合は、全ての個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
弊社へ個人情報をご提供いただくことは、お客様の任意ではありますが、ご提供頂けない場合には、各種サービス等をご利用頂けないことがあります。
保有個人データに関する事項の公表について
弊社における個人情報保護法で定める「保有個人データ」の利用目的は以下の通りです。

１）お客様の個人情報
　（１）お客様企業から受託を受けた個人情報
　　各種受託物の企画、制作、納品（印刷物、ＤＭ発送、ホームページ運営、管理等）
　（２）上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求等の業務

２）お取引先の個人情報
　お取引先からの提案、見積、発注、受入、制作、これらに係る連絡催し物のご案内、及びこれらの実施に係る業務

３）株主に関する個人情報
　商法に基づく権利の行使・義務の履行各種便宜の供与（各種株主優待制度等）
　法令に基づく株主管理（株主データ作成等）

４）従業者の個人情報
　従業者の雇用管理（給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等）

５）採用応募者に関する個人情報
　採用情報等の提供・連絡及び採用業務
開示・訂正・抹消に対する手続きについて
弊社では、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・訂正・抹消(以下開示等という)の求めに対応いたします。
１）「開示等の求め」の申出先
開示等の求めは所定の請求書に必要書類を添付の上、以下の住所宛に郵送によりお申し出ください。

申し出先〒541－0058
大阪市中央区南久宝寺町3-2-7　7Ｆ
アドアチーブ株式会社　個人情報保護対応事務局｢開示請求｣宛

２）「開示等の求め」の請求書類様式
弊社所定の請求書(弊社より送付)に必要事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封してください。
1. 個人情報開示請求書＊2. 個人情報訂正等請求書
弊社では以下のいずれか１通の写しを本人確認の書類とします。
・運転免許証
・パスポート
・健康保険証

３）代理人による「開示等の求め」について
弊社所定の請求書に加え、以下の書類を同封してください。

【法定代理人の場合】
本人の戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピーのいずれか1通
未成年者／住民票の謄本・戸籍謄本の両方(役場・役所)
成年被後見人／後見人登記事項証明書(法務局)
法定代理人の運転免許証、パスポ－ト、健康保険証のコピ－いずれか１通

【任意代理人の場合】
本人から任意代理人宛への自筆・実印押印による委任状１通
本人の印鑑証明証(3ヶ月以内取得のもの)
任意代理人の運転免許証、パスポ－トなどの公的書類のコピ－いずれか１通

４）「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
1回の請求（1. 個人情報開示請求書）ごとに８００円分の郵便切手(８０円×１０枚)を請求
書類に同封し、配達記録郵便にて郵送してください。
手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
尚、2. 個人情報訂正・抹消請求書については無料となっております。

５）「開示等の求め」への回答について
請求書記載の本人(代理人)確認書類住所宛に配達記録郵便にてご回答申し上げます。
お届けまで社内での調査等に要する期間を含め2週間のお時間を頂戴致したく存じます。尚2週間を越える場合には、別途その旨ご連絡させて頂きます。但し、訂正については、社内処理をもって終了とさせて頂き、回答書の発送は致しません。

６）開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後適切に廃棄させていただきます。

７）「保有個人データ」の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
また不開示の場合についても所定の手数料の返金は致しません。

（１）所定の請求書類に不備があった場合
（２）請求書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・弊社での登録住所が一致しないなど本人が確認できない場合
（３）代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合
（４）開示等の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合
（５）本人または第三者の生命、身体、その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（７）他の法令に違反することとなる場合

８）開示・訂正・抹消の問合わせ窓口について
弊社の個人情報の取扱いに関する問い合わせ等については下記までご連絡ください。

お手紙による場合　〒541－0058
大阪市中央区南久宝寺町3-2-7　7Ｆ
アドアチーブ株式会社　　個人情報保護対応事務局｢開示請求｣宛

お電話による場合　０６－６２８１－５１０３
個人情報保護管理者　西川誠亮

メールによる場合 info@a-ac.jp

認定年月日: 平成20年12月1日
認定番号: 第20000630(01号)
認定有効期限: 平成20年12月2日から平成22年12月1日